活動,是激發文獻集郵勃勃生機的有效方法,形式可分為個體活動和集體活動。文獻集郵的各個環節,都可以由會員獨立操作,因而是個體活動;以小組形式或以大型集會形式的活動,稱為集體活動。無論個體活動還是集體活動,都離不開集郵文獻的收集、整理、學習、研究、創作、交流、展示、集會和與文獻集郵管理有關的各種會議、宣傳、出版及各種文獻集郵制度的建立、執行、考核等環節,這些都是文獻集郵活動的基本內容。
———收集。為收集集郵文獻所進行的計劃、尋覓、聯絡、交換、購買等活動,都與集郵文獻的收集有關。這部分活動所花費的時間、精力、資金、體能等諸方面,在文獻集郵中都占有相當的比例。是為文獻集郵搜集素材的基礎性工作,無論個人還是集體都可以進行。
———整理。包括實物整理和內容整理兩個方面。實物整理是指對收集到的集郵文獻的外觀進行處理,使之更整齊、潔凈。同時對集郵文獻的名稱、數量等信息進行登記并分類存放。內容整理包括對每種集郵文獻內容的概括、優缺點的評判、整體特點的描述、作者情況和文獻背景的簡單介紹等等。
———學習。對集郵文獻的閱讀、思考、歸納、記憶和整理過程。
———研究。是對集郵文獻進行整理、學習的深化。對集郵文獻內容的整理不過是對集郵文獻的自然狀況進行真實的記錄,學習不過是一般的對內容的了解與掌握而已,而研究則是要對集郵文獻的作用、意義和內容的真偽、正確與否進行認真的理論性探討。整理、學習是研究的前提和必經階段。
———創作。集郵文獻創作是在研究的基礎上提出自己獨到的見解,以某種形式為載體公諸于世。集郵文獻創作是文獻集郵活動的重要內容之一。整體創作量的多少和質的高低,是文獻集郵活動效果好與差的標志。
———交流。內容有文獻集郵信息交流、集郵文獻交流、文獻集郵的方法和經驗及成果的交流等。交流活動貫穿于文獻集郵的始終。
———展示。文獻集郵展覽是集郵文獻展示的最佳形式,是文獻集郵最壯觀的活動之一。文獻集郵愛好者通過文獻集郵展覽展示自己收集和創作的集郵文獻,評判與同好郵友的差距,重新調整目標,爭取下一次展覽的再競爭。文獻集郵研究會則通過文獻集郵展覽來檢閱和檢驗文獻集郵在收集和創作方面的成果,宣傳和擴大文獻集郵的影響,鼓勵集郵愛好者參加文獻集郵。
———集會。為某一課題舉辦講座,或者圍繞某一問題進行討論,或就某一事項舉行會議等需要多人參與的集體活動稱為集會。像文獻集郵研究會年會、文獻集郵論壇等都屬于集會。在成立文獻集郵研究會分會的地區定期舉辦文獻集郵講座、文獻集郵知識競賽、集郵文獻交流等集會是效果很好的文獻集郵活動。
———管理。文獻集郵研究會和其它任何組織一樣都需要規范的細致的管理。針對管理所進行的管理方案的制定與實施都屬于文獻集郵活動的范疇。有人認為管理是管理層的事,是理事會的事,與會員無關,這種認識是錯誤的。管理實際上是質量管理,質量管理包括全面管理和全員管理兩個方面,缺一不可。所謂“全員管理”就是指系統內的所有成員都要參與管理。作者:周堂